Bekommen wir den Quellcode?

Bei Individualentwicklung ja, das lässt sich vertraglich vereinbaren – inklusive Dokumentation und Deployment-Beschreibung. Bei der reinen Lizenz bleibt der Code bei uns; dafür entfallen Betrieb und Wartung auf Ihrer Seite.

Können wir die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben?

Ja, im White-Label-Modell und bei Individualentwicklung. Erforderlich sind ein Linux-Server, eine PostgreSQL-Datenbank und ein Weg, Updates einzuspielen. Den Aufbau begleiten wir.

Die Lizenz ist auf der Preisseite ausgewiesen. White-Label und Individualentwicklung hängen vom Umfang ab und werden nach einem Erstgespräch schriftlich angeboten – aufgeteilt in Ausbaustufen, damit der Einstieg kalkulierbar bleibt.

Wie lange dauert eine Individualentwicklung?

Die erste nutzbare Fassung steht in der Regel nach wenigen Wochen. Danach wird in Stufen erweitert. Ein Zeitplan über zwölf Monate, der beim ersten Kontakt festgezurrt wird, hält in der Praxis selten.

Arbeiten Sie auch außerhalb des juristischen Bereichs?

Ja. Der Schwerpunkt liegt auf Anwendungen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Dokumentation – das trifft auf Kanzleien zu, aber nicht nur.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?

Ein Export der Daten in einem offenen Format gehört zum Vertrag. Ein System, aus dem man nicht wieder herauskommt, ist kein Verkaufsargument, sondern ein Risiko.

Software

Software kaufen,lizenzieren oder entwickeln lassen.

Mandexis als fertige Lösung, unter eigenem Namen im eigenen Betrieb – oder als Anwendung, die es so noch nicht gibt. Entwickelt in Deutschland, betrieben in Deutschland.

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Modelle: 3
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laufende Plattformen: 2
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Entwicklung und Betrieb: DE
Entwicklung und Betrieb

DSGVO-konformQuellcode-Übergabe möglichDatenexport vertraglich zugesichert

Modelle

Drei Wege zur eigenen Software

Der Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in der Frage, wer betreibt, wer anpasst und wem der Code am Ende gehört.

Lizenz

Mandexis nutzen, wie es ist

Zugang zur Plattform als Software as a Service. Betrieb, Wartung, Updates und Sicherheit liegen bei uns. Die Kanzlei arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Datenbestand.

Betrieb auf Servern in Deutschland
Updates und Wartung inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Einrichtung und Einweisung der Kanzlei

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White Label

Unter eigenem Namen betreiben

Die Plattform mit eigenem Namen, eigenem Erscheinungsbild und eigener Domain – auf Wunsch im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.

Eigenes Branding, eigene Domain
Betrieb in Ihrer Infrastruktur möglich
Anpassung der Module an Ihr Angebot
Wartungsvertrag oder Übergabe an Ihr Team

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Individualentwicklung

Etwas Eigenes bauen lassen

Eine Anwendung für Ihren Anwendungsfall – aufgebaut auf derselben Technik, mit der Mandexis und die Mediationsplattform entstanden sind.

Konzeption gemeinsam mit Ihrem Team
Entwicklung in überschaubaren Ausbaustufen
Übergabe von Quellcode und Dokumentation möglich
Betrieb wahlweise bei uns oder bei Ihnen

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Gebaut und im Einsatz

Woran Sie sehen können, wie wir arbeiten

Mandexis

Kanzlei-Software für Verfahrensakten, Fristen, Dokumente und Mandantenkommunikation mit KI-gestützter Vorarbeit. Vier Module, Zwei-Faktor-Anmeldung, Hosting in Deutschland.

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Mediationsplattform

Digitale Begleitung von Mediationsverfahren nach dem Phasenmodell: Themensammlung, Interessenklärung, Lösungsoptionen und dokumentierte Abschlussvereinbarung.

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Technik

Womit gebaut wird

Frontend

Next.js mit React und TypeScript. Serverseitig gerendert, damit Inhalte auch ohne JavaScript lesbar und für Suchmaschinen zugänglich sind.

Backend

Python mit FastAPI, PostgreSQL als Datenbank. Klar getrennte Schnittstellen statt gewachsener Monolith.

Betrieb

Deutsche Server, Reverse Proxy, automatisierte Deployments. Auf Wunsch Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurzlebige Sitzungstokens, getrennte Datenbestände je Organisation.

KI-Anbindung

Sprachmodelle über abgesicherte Schnittstellen, zweckgebunden und ohne Nutzung der Inhalte als Trainingsdaten.

Rechtlicher Rahmen

DSGVO, Auftragsverarbeitung und – im Kanzleikontext – § 203 StGB als Ausgangspunkt der Architektur.

Zusammenarbeit

Wie ein Projekt abläuft

01
Erstgespräch
Was soll die Software leisten, wer arbeitet damit, was gibt es bereits? Etwa eine Stunde, unverbindlich.
02
Angebot mit Ausbaustufen
Ein schriftliches Angebot, aufgeteilt in Stufen mit jeweils eigenem Ergebnis – statt eines einzigen großen Pakets.
03
Erste nutzbare Fassung
Am Ende der ersten Stufe steht etwas, das Sie tatsächlich benutzen können. Danach wird auf Basis echter Nutzung weiterentwickelt.
04
Betrieb oder Übergabe
Wir betreiben die Anwendung weiter – oder übergeben Quellcode, Dokumentation und Deployment an Ihr Team.

Q&A

Fragen zu Lizenz und Entwicklung

Bekommen wir den Quellcode?: Bei Individualentwicklung ja, das lässt sich vertraglich vereinbaren – inklusive Dokumentation und Deployment-Beschreibung. Bei der reinen Lizenz bleibt der Code bei uns; dafür entfallen Betrieb und Wartung auf Ihrer Seite.
Können wir die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben?: Ja, im White-Label-Modell und bei Individualentwicklung. Erforderlich sind ein Linux-Server, eine PostgreSQL-Datenbank und ein Weg, Updates einzuspielen. Den Aufbau begleiten wir.
Was kostet das?: Die Lizenz ist auf der Preisseite ausgewiesen. White-Label und Individualentwicklung hängen vom Umfang ab und werden nach einem Erstgespräch schriftlich angeboten – aufgeteilt in Ausbaustufen, damit der Einstieg kalkulierbar bleibt.
Wie lange dauert eine Individualentwicklung?: Die erste nutzbare Fassung steht in der Regel nach wenigen Wochen. Danach wird in Stufen erweitert. Ein Zeitplan über zwölf Monate, der beim ersten Kontakt festgezurrt wird, hält in der Praxis selten.
Arbeiten Sie auch außerhalb des juristischen Bereichs?: Ja. Der Schwerpunkt liegt auf Anwendungen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Dokumentation – das trifft auf Kanzleien zu, aber nicht nur.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?: Ein Export der Daten in einem offenen Format gehört zum Vertrag. Ein System, aus dem man nicht wieder herauskommt, ist kein Verkaufsargument, sondern ein Risiko.

Erzählen Sie, was gebaut werden soll

Ein erstes Gespräch klärt, ob eine Lizenz reicht oder ob es etwas Eigenes braucht – und was das realistisch bedeutet.

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