Offene Rechnungenstrukturiert einziehen.
Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, erste Mahnung nach 14, zweite nach 30 – jede Stufe wird vorbereitet, verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe. Direkt für Ihr Unternehmen, ganz ohne Kanzlei dazwischen.
Drei Stufen, ein Rhythmus.
Der Rhythmus ist fest, die Kontrolle bleibt bei Ihnen: jede Stufe wird zum richtigen Zeitpunkt vorbereitet, aber erst verschickt, wenn sie freigegeben ist.
Zahlungserinnerung
Nach 7 Tagen ohne Zahlungseingang wird eine Erinnerung vorbereitet – freundlich im Ton, mit den offenen Positionen im Klartext.
Erste Mahnung
Nach 14 Tagen folgt die erste Mahnung mit Fristsetzung. Der Text steht bereit, verschickt wird er erst nach Freigabe.
Zweite Mahnung
Nach 30 Tagen die zweite, verbindlichere Stufe – letzte Gelegenheit vor weiteren Schritten wie dem gerichtlichen Mahnverfahren.
Ihre Forderung, Ihr Verfahren.
Für die eigene, unstrittige Forderung brauchen Sie keine Kanzlei. Das gerichtliche Mahnverfahren können Sie als Unternehmen selbst anstoßen – Anwaltszwang besteht dafür nicht (§ 688 ZPO), er greift erst, wenn aus einem Widerspruch ein streitiges Klageverfahren wird.
Was Mandexis dabei übernimmt
Mandexis begleitet genau diesen Weg strukturiert und dokumentiert: dieselbe Aktenlogik wie bei jedem anderen Vorgang – Fristen, Texte, Status – mit Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, bevor etwas Ihr Unternehmen verlässt.
Weniger Aufwand. Schneller bezahlt.
Für Ihr Unternehmen zählt am Ende nicht, wie der Mahnlauf funktioniert, sondern was dabei herauskommt: offene Posten, die nicht liegen bleiben, und ein Vorgehen, das Kunden nicht verprellt.
Nichts bleibt liegen
Jede Forderung folgt einem festen Rhythmus: Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Keine Stufe wird vergessen, weil gerade niemand Zeit hatte.
Weniger Verwaltungsaufwand
Fristen, Texte und Status laufen an einem Ort zusammen – statt in einer Excel-Liste, die immer erst von Hand nachgepflegt werden muss.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Jede Mahnstufe wird vorbereitet, verschickt wird sie erst nach Ihrer Freigabe. Kein Text geht raus, den Sie nicht gesehen haben.
Perspektivisch übernimmt KI die Vorbereitung noch weiter – etwa beim Erkennen fälliger Stufen oder beim Entwurf von Antworten auf Ratenzahlungsanfragen. Freigegeben wird weiterhin von Ihnen.
Ihre Forderung, Ihr Tempo.
Für die eigene offene Rechnung: tragen Sie sich für den Early Access ein oder starten Sie direkt.